LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN TỪ A - Z

Tiệc tất niên là dịp quan trọng để gắn kết nhân viên, cùng như nhìn lại một năm làm việc đã qua. Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, kế hoạch tổ chức tiệc là không thể thiếu. Vậy một buổi tiệc cần có những gì? Cùng khách sạn Paddington Halong Bayview tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Thông điệp của buổi tiệc

Mục đích chính của bữa tiệc là gì? Là để tri ân, thể hiện sự ghi nhận với những nhân viên có kết quả làm việc tốt hay để xả stress, gắn kết tinh thần đồng đội hơn. 

2. Lập dự trù chi tiêu ngân sách 

Chi phí là nội dung quan trọng nhất của bản kế hoạch. Mục đích của bản dự trù là để phân bổ ngân sách đúng đắn, tránh lãng phí tài chính công ty, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. 

Một số khoản thưởng có trong bảng dự trù chi phí là: chi phí thuê hội trường, âm thanh, ánh sáng, thực đơn tiệc, in ấn backdrop, thuê MC/ Vũ đoàn, quà tặng,....

3. Chọn địa điểm tổ chức 

Địa điểm tổ chức phụ thuộc vào ngân sách, số lượng người tham gia và vị trí công ty. 

Nếu công ty quy mô lớn, số lượng người từ vài chục đến cả trăm người, thì nên cân nhắc thuê sảnh hội trường tổ chức hội nghị, sự kiện nhằm thể hiện tính trang trọng cũng như cho thấy sự phát triển của công ty.

Nếu đang tìm hội trường tổ chức tất niên công ty chuyên nghiệp tại Hạ Long, bạn không nên bỏ lỡ khách sạn Paddington Halong Bayview. Tự hào là đơn vị tổ chức hội nghị sự kiện tiêu chuẩn hàng đầu TP. Hạ Long , được nhiều doanh nghiệp tin dùng dịch vụ như Ngân hàng Vietcombank, BIDV, Techcombank, Manulife, Midea, chuỗi siêu thị Go, Winmart,...

Hội trường của khách sạn Paddington Halong Bayview gây ấn tượng với thiết kế hiện đại, sang trọng, cùng 5 hội trường linh hoạt về công năng sử dụng, sức chứa từ 50 đến 1000 người, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp. Đặc biệt, khách hàng sẽ được trải nghiệm menu ẩm thực cao cấp chế biến bởi những đầu bếp chuyên nghiệp hàng đầu. 

4. Lên danh sách khách mời tham gia sự kiện

Danh sách khách mời cần được nêu rõ trong kế hoạch tổ chức. Đặc biệt, việc thông báo cho khách mời phải được thực kiện một cách chỉn chu, trình bày rõ ràng và chính xác ngày giờ, địa điểm tổ chức tiệc, dresscode,...

5. Mục tiêu truyền thông trong kế hoạch

Tiệc tất niên không chỉ là cơ hội gắn kết tập thể, mà còn là cơ hội để công ty thể hiện sự phát triển vững mạnh, quảng cáo thương hiệu nhanh chóng. 

6. Lên kịch bản tổ chức chương trình

Kịch bản là phần quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Nhìn chung, kịch bản tất niên công ty sẽ bao gồm những phần như:

- Phần đón khách: Đón khách, chụp hình kỉ niệm và ổn định vị trí;

- Phần khai mạc: MC giới thiệu buổi tiệc, thông điệp chính, khách mời. Tại phần này, đại diện lãnh đạo cungc có lời phát biểu về thông điệp buổi tiệc và chúc mừng chương trình diễn ra suôn sẻ. 

- Phần vinh danh, trao thưởng: Trao thưởng các nhân viên đạt thành tích tốt trong năm;

- Phần khai tiệc: Khui rượu sâm panh để bắt đầu buổi tiệc tất niên công ty;

- Phần kết: MC kết thúc chương trình và thay mặt mọi người chúc một năm mới đầy hứng khởi, đặt nhiều thành công hơn. 

7. Tổng duyệt chương trình và chuẩn bị cho ngày chính thức

Buổi tổng duyệt cũng cần lên kế hoạch sơ bộ, đối tượng tham gia bao gồm MC, người phát biểu, đội ngũ biểu diễn,... Nếu có tiết mục biểu diễn các đạo cụ đặc biệt, thì nên trang bị ngay từ ngày tổng duyệt để đảm bảo mọi thứ diễn ra chính xác nhất, không gặp bất ngờ vào ngày chính thức.

Mong rằng bài viết sẽ giúp buổi tiệc cuối năm của doanh nghiệp diễn ra thành công. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 033 245 1166 để nhận tư vấn đặt tiệc nhé!